Các thủ thuật Word hữu ích có thể bạn chưa biết

Sử dụng Word thành thạo là một lợi thế rất lớn cho các bạn trong quá trình làm việc. Ngay cả đối với những bạn nào đang tìm việc làm. Trong đơn xin việc làm của bạn có trình bày đến khả năng tin học văn phòng. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không thể bỏ qua khả năng của bạn.

Bài viết này mình sẽ cung cấp cho các bạn một số thủ thuật Word cực kỳ hay và hữu ích. Ngoài ra, muốn tìm hiểu thêm các kiến thức về Word, các bạn có thể tìm hiểu thêm ở website này nhé.

Các tiện ích, thủ thuật Word mà bạn có thể chưa biết

Các tính năng thú vị trong word

1. Dùng Word để chụp ảnh màn hình máy tính

Trong quá trình làm việc đôi khi bạn cần phải chụp ảnh màn hình. Có rất nhiều cách có thể giúp bạn chụp ảnh màn hình máy tính

Mình sẽ thực hiện chụp ảnh màn hình máy tính đang truy cập vào một trang web nhé.

CÁch chụp ảnh màn hình máy tính bằng word

– Bạn mở một trang web như trên bằng trình duyệt. Sau đó, trong giao diện của Word click vào thẻ Insert.

CÁch chụp ảnh màn hình máy tính bằng Word 1

– Tiếp theo, như hình trên, click chọn tiếp vào Screenshot. Trong đó xuất hiện các cửa sổ đang hoạt động, bạn chọn vào cửa sổ trang web muốn chụp ảnh màn hình.

– Ngay lập tức, ản chụp toàn bộ trang web sẽ hiển thị trên trang Word.

Các chụp ảnh màn hình máy tính bằng Word 2

Bạn muốn co giãn ảnh vừa chụp có thể click đúp chuột vào ảnh sau đó chọn đến chức năng Crop như hình dưới:

Cách chụp ảnh màn hình máy tính trong Word 3

2. Sử dụng tính năng Replace để thay thế trong văn bản Word

Bạn mở file văn bản của mình lên, trong giao diện Word. Bạn tìm click đến chức năng Replace ở góc trên bên phải màn hình.

Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + H.

Tính năng tìm kiếm và sửa lỗi văn bản trong Word

– Cửa sổ Find and Replace mở lên, bạn click vào thẻ Replace.

Trong phần Find what bạn nhập từ cần tìm. Phần Replace with bạn nhập từ cần thay thế vào. Sau đó click Replace All để tiến hành tìm và thay thế toàn bộ win10 bằng Windows 10 như hình dưới:

Thay thế và tìm kiếm trong word

– Thông báo Word đã tìm kiếm và thay thế toàn bộ các từ theo yêu của bạn như hình dưới đây, bạn click OK để kết thúc.

Các tính năng sửa lỗi văn bản trong Word

3. (Tips) 3 cách bảo vệ văn bản Word bạn cần biết

3.1. Đặt mật khẩu cho file Word

Mình đã có bài viết hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu file Word. Ở bài viết đó có hướng dẫn rất chi tiết cách đặt mật khẩu file Word ở các phiên bản từ Word 2003 đến Word 2010. Các bạn có thể xem lại chi tiết.

Để đặt mật khẩu cho file Word, bạn thực hiện theo các bước như sau:

+ Bước 1: Bạn mở file Word của mình lên, tiếp theo click vào File > Info. Tiếp đó bạn click vào Permissions và click chọn vào Encrypt with Password

Cách đặt mật khẩu cho file word

+ Bước 2: Hộp thoại Encrypt Document mở lên, bạn nhập mật khẩu cho file Word vào ô Password sau đó click vào OK.

Cách đặt mật khẩu cho file Word

– Bạn nhập lại lần 2 mật khẩu tương tự như lần thứ nhất vào ô Reenter password trong hộp thoại Confirm Password. Click tiếp vào OK.

Cách đặt mật khẩu bảo vệ cho file Word

– Cuối cùng bạn tắt ứng dụng Word đi, một thông báo hiện lên, bạn click vào Save để lưu lại thiết lập mật khẩu là xong.

Cách đặt mật khẩu cho file word

* Trường hợp bạn muốn xoá mật khẩu, bạn chỉ việc vào lại theo Bước 1 và Bước 2. Tiếp đó bạn xoá hết mật khẩu và click vào OK, cuối cùng nhấn vào Save để lưu lại là xong.

3.2. Không cho người khác thay đổi nội dung văn bản

Với cách thực hiện ở phần này, mọi người có thể xem văn bản. Nhưng hoàn toàn không thể thay đổi và chỉnh sửa gì trong văn bản của bạn.

+ Bước 1: Bạn mở văn bản của mình lên, trong menu File, bạn click vào Save As như dưới đây:

Không cho người khác thay đổi văn bản

+ Bước 2: Trong hộp thoại Save As, bạn tìm click đến Tools.

Không cho người khác thay đổi văn bản 1

+ Bước 3: Trong phần Tools, bạn chọn tiếp vào General Options.. như hình dưới:

Không cho người khác thay đổi văn bản 2

+ Bước 4: Hộp thoại General Options hiện lên. Bạn nhập mật khẩu vào ô Password to modify sau đó click OK.

Không cho người khác thay đổi văn bản word của mình

– Tiếp tục bạn nhập lại mật khẩu lần 2 vào ô Reenter password to modify: và tiếp tục bấm OK.

Không cho người khác thay đổi văn bản Word

+ Bước 5: Bạn click vào nút Save để lưu lại.

không cho người khác thay đổi văn bản word 5

Vậy là bây giờ mọi người đều có thể xem được văn bản của bạn. Tuy nhiên để chỉnh sửa nó thì người khác cần biết mật khẩu mà bạn đã thiết lập.

3.3. Chống nhiễm Virus khi mở các file được tải về từ Internet

+ Bước 1: Trong menu File, bạn click chọn Options

Bảo vệ các file khi tải về từ internet

+ Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, bạn click vào Trust Center > click tiếp vào Trust Center Settings… như hình dưới:

Bảo vệ may tính khi mở các file tải về từ internet

+ Bước 3: Trong hộp thoại Trust Center, bạn click xuống Proteced View. Sau đó bạn tick chọn tất cả các tuỳ chọn để bảo vệ máy tính.

Bảo vệ máy tính khi mở các file từ internet

Cuối cùng click vào OK để hoàn thành.

Please: Nếu có bất cứ ý kiến đóng góp nào về bài viết hoặc câu hỏi cần giải đáp, xin vui lòng để lại comment dưới đây. Mình sẽ phản hồi trong vòng 1 ngày. Bài viết thực sự có ích đối với bạn, hãy chia sẻ cho mọi người nhé. Thanks!

BẠN HÃY ĐỌC:

Leave a Reply