Cách đặt mật khẩu cho file Excel

Các dữ liệu, thông tin trong file Excel của bạn rất quan trọng. Nhất là trong công việc của mình, để tránh các trường hợp file Excel của bạn bị người khác chỉnh sửa tùy tiện hoặc copy. Bạn cần phải có biện pháp bảo vệ các dữ liệu này. Cụ thể là đặt mật khẩu cho file Excel này.

Bài biết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt mật khẩu cho file Excel rất đơn giản.

Cách đặt password cho file Excel

1. Cách đặt mật khẩu cho file trên Excel 2003

Cách đặt mật khẩu cho file excel 2003

Để đặt pass cho file Excel, chúng ta thực hiện theo các bước như sau:

+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần đặt mật khẩu của mình lên. Tiếp theo click vào Menu Tools => Chọn tiếp vào Options... như hình dưới đây:

Cách đặt mật khẩu cho file excel 2003 1

+ Bước 2: Cửa sổ Options mở lên, bạn click chọn sang thẻ Security.

Cách đặt mật khẩu cho file excel 2003 2

+ Bước 3: Bạn nhập mật khẩu vào ô Password to open theo mũi tên  ở dưới . Click vào OK

Cách đặt mật khẩu cho file excel 2003 -3

+ Bước 4: Tiếp theo, cửa sổ Confirn Password mở lên để bạn xác nhận lại mật khẩu lần nữa. Bạn nhập lại mật khẩu và click vào OK.

Cách đặt mật khẩu cho file excel 2003 -4

+ Bước 5: Bạn lưu lại là xong nhé.

2. Cách đặt mật khẩu cho file trên Excel 2007

Với Excel 2007 thì sẽ khác với bản Excel 2003, bạn thực hiện các bước dưới đây:

+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần đặt mật khẩu lên => Click tiếp vào nút biểu tượng Office. => Click tiếp vào Prepare > Chọn vào Encrypt Document như mũi tên chỉ ở hình dưới:

1. Cách đặt mật khẩu cho file trên Excel 2007

+ Bước 2: Cửa sổ Encrypt Document mở lên. Bạn nhập mật khẩu bảo vệ vào ô Password: > Click chọn OK.

1. Cách đặt mật khẩu cho file trên Excel 2007

+ Bước 3: Cửa sổ Confirm Password mở lên để bạn nhập lại mật khẩu 1 lần nữa. Sau đó bạn click vào OK.

1. Cách đặt mật khẩu cho file trên Excel 2007 3

Cuối cùng bạn click lưu file lại để cài đặt được khả dụng.

3. Cách đặt mật khẩu cho Excel 2010 2013…

Với các bản Excel 2010 trở về sau thì việc đặt mật khẩu cũng lại khác chút ít so với bản Excel 2007.

+ Bước 1: Sau khi bạn mở file Excel của mình lên, bạn click chọn vào menu File > Chọn vào Info > Click tiếp vào Protect Workbook => Encrypt with Password như hình dưới:

1. Cách đặt mật khẩu cho file trên Excel 2010

+ Bước 2: Đến đây thì các bạn sẽ thấy cửa sổ Encrypt Document mở lên. Bạn thực hiện nhập mật khẩu bảo vệ vào. Ở bước này trở đi thì các thao tác thực hiện tương tự như từ bước 2 ở Excel 2007. Nhập lại mật khẩu một lần nữa sau đó bạn click lưu lại là xong.

Lời kết

Với mỗi bản Excel thì việc thao tác để đặt mật khẩu bảo vệ tương đối đơn giản. Bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng nắm được cách làm và tự bảo vệ cho file Excel của mình. Chú ý là sau khi nhập mật khẩu xong để bảo vệ cho file Excel là bạn phải nhớ mật khẩu để mở nhé. Ngoài ra mật khẩu bạn đặt để bảo vệ file Excel không nên quá đơn giản để người khác có thể đoán được.

Chúc các bạn thành công!

Cách đặt mật khẩu cho file Excel
5 (100%) 5 votes
BẠN HÃY ĐỌC:

Leave a Reply