Cách gộp ô trong Excel không bị mất Dữ liệu

Đối với các anh chị em làm việc văn phòng thì công cụ Excel và Word là hai công cụ không thể thiếu. Các bạn cần biết các kiến thức cơ bản để có thể phần nào tự tin khi làm việc. Mình sẽ giới thiệu với các bạn những thủ thuật từ cơ bản đến nâng cao trong việc sử dụng Excel và Word. Ở những bài trước có thể các bạn Newbie chắc đã biết cách sử dụng phép chia trong Excel rồi nhỉ.

Và sau khi hướng dẫn cách thực hiện hàm nhân trong Excel ở bài viết trước. Hôm nay Hoangtham.com tiếp tục giới thiệu với những anh chị em mới biết đến Excel một thủ thuật nữa. Đó là cách gộp ô trong Excel, đối với nhiều người thì việc này khá đơn giản. Tuy nhiên nhiều bạn mới chắc chắn sẽ chưa biết cách gộp nhiều ô thành 1 ô. Đặc biệt là cách gộp ô mà không làm mất đi dữ liệu mà bạn đã nhập trước đó.

Cách gộp ô trong Excel

Cách tạo bảng trong Excel có lẽ các bạn đã biết. Và trong bảng thì đương nhiên là có nhiều ô gồm các cột và hàng. Bây giờ chúng ta sẽ làm việc trên bảng tính Excel, với một biểu mẫu có sẵn như hình dưới đây:

Cách gộp ô trong excel

Chúng ta sẽ gộp ô Ngày Sinh ở hình trên thành như ở hình dưới đây:

Cách gộp ô trong excel

1. Cách gộp ô trong Excel 2003

Để có thể gộp ô trong Excel 2003, chúng ta sử dụng công cụ Merge Cells. Để đưa công cụ này ra thanh công cụ để sử dụng thuận tiện hơn, các bạn làm như sau:

– Click chuột phải vào một chỗ trống trên thanh Menu, tiếp theo các bạn chọn vào Customize…

Cách gộp ô trong excel

Tiếp theo trong cửa sổ Customize vừa được mở lên. Bạn chọn thẻ Commands và chọn sang Format

CÁch gộp ô trong excel

Tiếp theo bạn click rồi giữ chuột trái vào Merge Cells (3) sau đó kéo và thả lên thanh Menu

Cách gộp ô trong excel

Như vậy tính năng Merge Cells đã được đặt trên thanh Menu để bạn tiện sử dụng rồi. Trường hợp bản MS Office của bạn đã xuất hiện công cụ Merge Cells này trên thanh Menu rồi thì ta cứ việc dùng thôi.

– Để gộp ô STT như hình dưới. Chúng ta bôi đen 2 dòng theo dấu mũi tên ở dưới.

Cách gộp ô trong excel

Sau khi bôi đen xong, bạn đưa chuột trái lên click vào biểu tượng của công cụ Merge Cells mà ta vừa kéo lên thanh Menu. Kết quả gộp ô được như hình dưới đây:

Cách gộp ô trong excel

 

– Chúng ta có thể sử dụng cách khác để tiến hành gộp ô trong Excel 2003 như sau:

Bạn bôi đen những ô cần gộp lại, như hình dưới chúng ta cần gộp 2 ô STT nhé. Tiếp theo click chuột phải vào các ô đó và chọn Format

Cách gộp ô trong Excel

Trong cửa sổ Format Cells, các bạn click vào thẻ Alignment.

Cách gộp ô trong excel

Các mục Horizontal và Vertical các bạn chọn là Center nhé. Tiếp theo bạn tick chọn vào dòng Merge Cells. Cuối cùng click chuột vào OK và xem kết quả thôi.

Cách gộp ô trong excel

2. Cách gộp ô trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Đối với các phiên bản MS Excel 2007, 2011, 2013 và Excel 2016 thì cách gộp ô tương tự như nhau thôi. Chính vì vậy mà các bạn có thể thực hiện theo thứ tự như sau:

– Trong giao diện của Excel, bạn chọn đến Menu Home nhé.

– Tiếp theo các bạn bôi đen để chọn những ô mà mình cần gộp lại với nhau bằng cách giữ phím Shift sau đó click chuột trái vào để chọn từng ô cần gộp lại.

Cách gộp ô trong excel

– Sau đó bạn click chọn vào công cụ Merge & Center để thực hiện gộp ô vừa được chọn.

Và ta được kết quả sau khi thực hiện gộp ô như hình dưới.

Cách gộp ô trong excel

Nhắc lại với các bạn là các bản Excel từ 2007 trở lên thực hiện tương tự nhau nhé.

Trong trường hợp các bạn muốn gộp ô trong Excel mà dữ liệu của các ô bạn đều đã nhập liệu vào rồi. Có thể nhiều khả năng là sau khi gộp lại, một phần dữ liệu của bạn sẽ biến mất. Vậy làm thế nào để khắc phục được vấn đề này. Chúng ta sang phần tiếp theo của bài viết nhé.

3. Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu

Theo hình dưới, mình muốn gộp các chữ Hoàng Thám dot Com thành một ô mà vẫn giữ nguyên thứ tự. Các bạn thực hiện như sau:

Gộp ô trong excel

Các bạn bôi đen tất cả các ô mình cần gộp lại. Sau đó bạn chọn Tools, tiếp theo bạn chọn Macro như hình dưới.

Cách gộp ô trong Excel

Cửa sổ Macro mở lên, bạn đặt tên bất kỳ và gõ không dấu trong ô Macro name. Bạn click chọn vào nút Creat để tạo.

Cách gộp ô trong Excel

Cửa sổ Microsoft Visual Basic mở lên, lúc này bạn nhập đoạn lệnh dưới đây vào giữa Sub hoangtham ()End Sub nhé.

Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ”
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

Cách gộp ô trong excel

Bạn click vào nút Play như mũi tên chỉ ở hình dưới để chạy lệnh nhé.

Một cửa sổ thông báo xuất hiện và bạn click vào OK.

Cách gộp ô trong excel

Những lần tiếp theo bạn chỉ việc mở lại cửa sổ Visual Basic và click nút Play để chạy lại lệnh, chứ không cần nhập lại đoạn code vừa rồi đâu nhé.

Bạn click OK  và có thể thấy được kết quả đã gộp thành công các ô lại với nhau mà không bị mất dữ liệu.

Vừa rồi mình thực hiện cách gộp ô trong Excel 2003 mà không làm mất dữ liệu đã nhập. Đối với Excel 2007, Excel 2010…Cách thực hiện cũng tương tự.

Lời kết

Bài viết trên hướng dẫn các bạn cách gộp ô trong Excel ở tất cả các phiên bản. Đặc biệt là đối với những dữ liệu đã nhập vào các ô. Sau khi chúng ta thực hiện gộp các ô lại với nhau sẽ không làm mất đi dữ liệu ban đầu. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho nhiều người đang làm việc bằng MS Excel. Chúc các bạn thành công!

 

Cách gộp ô trong Excel không bị mất Dữ liệu
9 (90%) 2 votes

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Share17
Pin
Tweet
+1
Share
17 Shares