Cách tạo dòng dấu chấm (………) nhanh trong Word

Phím Tab có rất nhiều tiện ích trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Trong quá trình làm việc, không tránh khỏi bạn cần đến công cụ đánh văn bản Word. Và trong nhiều trường hợp đánh văn bản các bạn phải tạo các dòng chấm (…) cho các mẫu giấy tờ của mình. Bạn đã biết cách tạo dấu chấm trong Word làm sao cho nhanh nhất chưa? Thay vì chúng ta cứ bấm phím dấu chấm từ đầu đến cuối.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phím Tab để tạo dòng chấm (…) nhanh và đơn giản nhất. Ở bài viết trước các bạn đã biết cách đặt tab trong Word 2010 và 2007. Và để cho việc tạo các dòng chấm nhanh và đơn giản, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phím Tab ở bài viết này nhé.

Cách tạo dòng chấm, dấu chấm trong Word

1. Cách tạo dòng chấm trong Word 2007

Khi các bạn sử dụng các phiên bản Word 2007, việc tạo dòng chấm trong văn bản được thực hiện như sau:

* Bước 1: Bạn hãy chắc chắn rằng trình soạn thảo Word của bạn đã bật thanh thước kẻ Ruler. Nếu chưa biết thì bạn hãy tìm hiểu bài viết cách hiện thanh thước kẻ Ruler trước nhé.

Cách tạo dòng chấm trong Word

* Bước 2: Chúng ta cần xác định độ dài của dòng chấm. Việc này rất quan trọng, mỗi khi chúng ta nhấn phím Tab thì tự động dòng chấm sẽ được tạo.

– Để xác định độ dài dòng chấm. Ta đặt độ dài của Tab bằng cách đặt con trỏ chuột trên thanh Ruler ở vị trí cuối dòng chấm mà bạn muốn. Như hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 1

– Trong file Word mà bạn muốn tạo dấu chấm, tại Menu Home bạn click chọn vào mũi tên ở góc của Paragraph như hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 2

– Cửa sổ Paragraph mở lên, các bạn click vào nút Tabs như hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 3

– Một cửa sổ Tabs mở lên như hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 4

+ Trong ô Tab stop position, bạn sẽ thấy đây là độ dài dòng chấm mà ta đã xác định ở Bước 2.

+ Phần Alignment các bạn để như hình trên.

+ Phần Leader, bạn click chọn biểu tượng 2… như hình bên trên nhé.

– Sau đó click vào Set để thiết lập và click OK để hoàn thành.

* Bước 3: Ở bước này, bạn đang ở trang Word cần tạo dấu chấm và dòng chấm rồi. Bạn nhấn phím Tab để kiểm tra kết quả thôi.

Cách tạo dòng chấm trong Word 5

2. Cách tạo dòng chấm trong Word 2010 2013 2016

– Ở các bản Word 2010 2013 và 2016, các bạn thực hiện các thao tác tạo dòng chấm cũng tương tự như đối với Word 2007.

– Lưu ý đối với các bạn đó là trước khi tạo dòng chấm, tạo dấu chấm trong Word. Bạn cần bật hiện thanh thước kẻ Ruler trong Word rồi mới tiến hành các thao tác tiếp theo.

3. Cách tạo dòng chấm trong Word 2003

* Bước 1: Nếu trình soạn thảo Word của bạn chưa hiện thanh thước kẻ Ruler. Bạn hãy làm hiện thanh Ruler lên trước đã.

– Bạn click vào menu View, chọn tiếp Ruler như hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 6

* Bước 2: Sau khi thanh thước kẻ Ruler mở lên, các bạn xác định độ dài Tab. Tức là xác định độ dài của dòng chấm mà bạn cần tạo. Cách làm tương tự như đối với Word 2007.

* Bước 3: Bạn click vào menu Format, click chọn vào Paragraph như hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 7

– Hộp thoại Paragraph mở lên, lúc này bạn click chọn vào nút Tabs như hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 8

– Tiếp tục hộp thoại Tabs mở lên như hình dưới đây:

Cách tạo dòng chấm trong Word 10

+ Tab stop position có giá trị là 6 inche là độ dài của dòng chấm mà bạn đã xác định ở Bước 2 nhé.

+ Phần Leader các bạn tick chọn vào biểu tượng dấu chấm. Sau đó click nút SetOK là xong.

* Bước 4: Bạn đang ở trình soạn thảo vừa thiết lập ở Bước 1, 2, 3 vừa rồi. Bây giờ bạn nhấn phím Tab trên bàn phím và xem kết quả nhé.

Cách tạo dòng chấm trong Word 11

4. Hủy chức năng tạo dòng chấm tự động

– Ở trên các bạn đã biết cách tạo dòng chấm trong Word một cách nhanh chóng ở Word 2003 2007 2010 2013 và Word 2016.

– Và khi không còn nhu cầu sử dụng phím Tab để tạo dấu chấm và dòng chấm nữa. Lúc này các bạn ngắt chức năng này đi. Thao tác như sau:

* Đối với Word 2003: Bạn click vào Format chọn vào Paragraph. Hộp thoại Paragraph mở lên, bạn click vào nút Tabs.

Cách tạo dòng chấm trong Word 8

– Hộp thoại Tabs mở lên, bạn click vào Clear AllOK là xong.

Cách tạo dòng chấm trong Word 12

* Đối với các bản Word 2007 và mới hơn: Các bạn vào menu Home và click vào nút Paragraph như mũi tên hình dưới:

Cách tạo dòng chấm trong Word 2

– Hộp thoại Paragraph mở lên, lúc này các bạn thực hiện tương tự như đối với Word 2003 ở trên nhé.

Đọc thêm:

Lời kết

Bài viết này mình đã giới thiệu với các bạn rất chi tiết cách tạo dòng chấm (…) trong bản Word một cách đơn giản.  Hy vọng bài viết sẽ có ích cho mọi người. Các bạn thực hiện theo như hướng dẫn nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy để lại comment bên dưới. Mình sẽ hồi đáp trong thời gian ngắn nhất. Chúc các bạn thành công!

Cách tạo dòng dấu chấm (………) nhanh trong Word
5 (100%) 1 vote

Đăng bình luận