Chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

Các bạn có các file tài liệu Word có số lượng trang lớn. Bạn cần tạo mục lục để dễ dàng trong việc quản lý cũng như theo dõi các trang tài liệu. Trường hợp số lượng trang tài liệu Word của bạn ít thì chúng ta cũng có thể làm thủ công. Tuy nhiên việc này sẽ mất nhiều thời gian của bạn nếu như tài liệu của bạn có nhiều trang.

Bài viết trước mình đã giới thiệu với các bạn cách tạo mục lục trong Word ở các phiên bản 2003, 2007, 2010…Tuy nhiên để chi tiết và giúp các bạn mới làm quen với Word dễ dàng trong thao tác. Bài viết này mình tiếp tục chia sẻ với các bạn cách tạo mục lục tự động đối với phiên bản Word 2013.

Chi tiết cách tạo mục lục trong Word 2013

1. Lựa chọn những danh mục cần đưa vào mục lục

Đây là một bài luận văn mình đã chỉnh sửa căn lề, giãn dòng. Bây giờ chúng ta sẽ đi vào các bước chi tiết nhé.

+ Bước 1: Trước khi chỉnh sửa bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F. Các bạn có thể thấy trong phần Navigation. Mục HEADINGS còn đang trống. Khi làm mục lục tự động thì các bạn chỉ cần quan tâm đến mục HEADINGS này thôi.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

 

+ Bước 2: Trước khi làm mục lục tự động, các bạn chọn và bôi đen các danh mục bạn cần đưa vào mục lục.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-2

+ Bước 3: Trong thẻ Home, bạn click chọn vào biểu tượng ở góc dưới bên phải mục Paragraph. Cửa sổ Paragraph mở lên, phần Outline Level bạn chọn vào Level 1. Sau đó click OK.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-3

+ Đối với các danh mục khác các bạn cũng làm tương tự. Mỗi khi các bạn chọn Level cho các danh mục thì tự động các danh mục sẽ được đưa sang bên mục HEADINGS của phần Navigation. Như hình dưới đây:

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-4

2. Đưa mục lục vừa tạo vào trang tài liệu Word

Sau khi tạo xong mục lục ở phần Navigation ở trên. Bây giờ chúng ta sẽ đưa mục lục này vào một trang tài liệu Word của mình.

+ Bước 1: Bạn click chọn vào REFERENCES.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-5

+ Bước 2: Tiếp theo bạn click chọn tiếp vào Table of Contents => Click tiếp vào Automatic Tables 1.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-6

– Kết quả bạn nhận được như dưới đây:

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-7

+ Bước 3: Chỉnh sửa và thêm các danh mục vào mục lục vừa tạo:

– Bạn click vào Contents để chỉnh sửa lại thành chữ Mục lục và căn chỉnh vị trí sao cho phù hợp.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-8

– Để thêm các danh mục khác vào mục lục, bạn click vào danh mục cần thêm, sau đó tiếp tục chọn Level cho danh mục như các danh mục khác.

– Bên trái phần HEADINGS đã hiện lên đầy đủ các danh mục cần thiết để đưa vào mục lục.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-9

– Bây giờ bạn cập nhật thêm các danh mục ở phần HEADINGS sang trang mục lục mới tạo. Bạn click chuột phải vào trang mục lục => Click tiếp vào phần Update Field như hình dưới:

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-10

– Tiếp theo bạn thấy hộp thoại Update Table of Contents hiện lên, bạn tick chọn xuống dòng Update entire table. => Click tiếp vào OK và xem kết quả.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-11

=> Các danh mục đã được hiển thị đầy đủ ở phần mục lục như hình dưới:

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013-112

Lời kết

Với những hướng dẫn chi tiết và cụ thể trên đây. Mình tin là các bạn có thể dễ dàng tạo được mục lục tự động cho những trang văn bản Word của mình. Sau khi mục lục đã được tạo xong, bạn có thể tùy ý căn chỉnh hiển thị của mục lục sao cho phù hợp với trang Word của mình. Bài viết hướng dẫn các bạn tạo mục lục tự động trong Word 2013. Nếu có thắc mắc gì bạn có thể để lại ở phần comment dưới.

Chúc các bạn thành công!

BẠN HÃY ĐỌC:

Chi tiết cách tạo mục lục tự động trong Word 2013
5 (100%) 4 votes

Leave a Reply