Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word

Khi bạn tạo bảng trong Word thì mặc định các ô sẽ có kích thước ban đầu bằng nhau. Tuy nhiên trong quá trình làm việc bạn còn phải nhập các số liệu vào các ô. Và như vậy bạn sẽ thấy ngay là kích thước các ô sẽ không bằng nhau, bởi nó còn phụ thuộc vào văn bản hoặc số liệu bạn nhập vào từng ô.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh kích thước các ô bằng nhau trong bảng Word. Đây là một thao tác cần thiết để bạn có một bảng dữ liệu nhìn đẹp mắt và khoa học trước khi lưu lại.

1/ Cách chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word

* Hiện thanh thước kẻ Ruler để xác định phạm vi kích thước bảng

– Trước khi thực hiện chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word, bạn cần xác định phạm vi và kích thước của bảng. Để thuận tiện và dễ dàng trong việc xác định kích thước bảng, bạn sử dụng thanh thước kẻ Ruler để kéo và chỉnh kích thước của bảng.

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word 1

– Nếu Word của bạn chưa có thanh thước kẻ Ruler, bạn hãy làm hiện thanh thước kẻ Ruler lên nhé. Nếu chưa biết bạn hãy đọc lại bài Cách hiện thanh thước kẻ Ruler để làm theo nhé.

*/ Các thao tác thực hiện chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word

Sau khi xác định phạm vi và kích thước của bảng ở phần trên xong. Tiếp theo các bạn tiến hành chỉnh cụ thể dòng và cột sao cho các ô được bằng nhau.

Ta có bảng dữ liệu trên Word như sau:

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word 2

– Bạn có thể dễ nhận thấy các ô ở trên sau khi nhập dữ liệu vào là lệch nhau về kích thước. Để chỉnh sao cho kích thước các ô bằng nhau các bạn thực hiện theo các bước sau đây:

+ Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào góc trên cùng bên trái của bảng có dấu mũi tên về 4 phía. Bấm chuột phải vào đó, toàn bộ bảng được bôi đen:

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word 3

+ Bước 2: Tiếp theo, sau khi bạn bấm chuột phải ở Bước 1, sẽ xuất hiện các tùy chọn của bảng.

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word 4

+ Bước 3: Lúc này với các tùy chọn xuất hiện trong Bước 2 ở trên.

– (1) Bạn muốn chỉnh cho các dòng bằng nhau thì click chuột trái chọn Distribute Rows Evenly.

– (2) Bạn muốn chỉnh cho các cột bằng nhau thì click chuột trái chọn Distribute Columns Evenly.

Với thao tác (1) và (2) như mũi tên chỉ ở hình dưới:

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word 5

– Và kết quả ta được các ô trong bảng đã có kích thước bằng nhau:

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word 7

* Lưu ý: Để các kí tự trong các ô được nằm gọn và ở giữa ô thì bạn cần thao tác căn chỉnh nữa nhé.

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word 8

2/ Lời kết

Để có thể thành thạo trong việc sử dụng MS Word, đòi hỏi bạn phải biết rất nhiều chức năng của chương trình này. Bài viết này phần nào cũng giúp được bạn biết thêm một số kỹ năng trong soạn thảo văn bản. Thao tác với bảng trong Word thì cũng còn có nhiều kiến thức nữa. Mình sẽ cố gắng giới thiệu đến các bạn trong thời gian sớm nhất.

Chúc các bạn thành công!

BẠN HÃY ĐỌC:

Hướng dẫn chỉnh các ô bằng nhau trong bảng Word
5 (100%) 6 votes

Leave a Reply