Hyperlink là gì? Cách link các sheet trong Excel

Hyperlink là gì? Có nhiều người sử dụng Excel có thể ít sử dụng hoặc chưa từng sử dụng đến hyperlink trong Excel. Chính vì thế có thể các bạn có lúc gặp phải tình huống cần phải sử dụng đến hyperlink. Đây chính là một dạng siêu liên kết của Excel.

Hyperlink sẽ tạo liên kết đối tượng trong bảng tính Excel tới:

  • Các sheet các trong cùng một file Excel
  • Một địa chỉ website bất kỳ trên internet
  • Một file Excel khác vừa mới được tạo hoặc đã có sẵn trong cùng một máy tính
  • Một địa chỉ Email nào đó

Bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về Hyperlink trong Excel. Đây sẽ là một công cụ rất tuyệt vời để các bạn có thể tạo sự link động và chuyên nghiệp cho file Excel của mình.

Mẹo sử dụng hyperlink trong Excel đơn giản

– Để bắt đầu với hyper link trong Excel. Đầu tiên các bạn click vào một ô hoặc cụm đối tượng bất kỳ trong sheet mà cần tạo liên kết. Bạn click chuột phải hiện lên danh mục các tùy chọn, bạn đưa con trỏ chuột xuống dưới cùng và chọn vào Hyperlink... như hình dưới:

Hyperlink trong excel - cách tạo liên kết các sheet 1

– Tiếp theo một cửa sổ Insert Hyperlink mở lên.

Hyperlink trong excel - cách tạo liên kết các sheet 2

– Có 4 sự lựa chọn tạo Hyperlink ở đây:

  • Existing File or Webpage: Tạo liên kết đến 1 file Excel có sẵn hoặc 1 địa chỉ website;
  • Place in this Document: Tạo liên kết đến 1 sheet khác trong cùng file Excel;
  • Creat New Document: Tạo 1 file mới và liên kết đến file mới tạo đó;
  • Email Address: Tạo liên kết đến địa chỉ Email bất kỳ.

Bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết hơn về các kiểu Hyperlink nhé!

1. Existing File or Webpage – Tạo liên kết đến 1 file Excel hoặc đến 1 website

+ Trong cửa sổ Insert Hyperlink, ở phần Look in: bạn có các tùy chọn:

  • Current Folder
  • Browsed Pages
  • Recent Files

Nếu bạn muốn liên kết đến một file tài liệu thì bạn tìm duyệt trong máy tính

  • Address: – Phần này cho bạn đặt địa chỉ website nào đó mà bạn muốn liên kết đến.

Hyperlink trong excel - cách tạo liên kết các sheet 111

+ Thiết lập xong địa chỉ website hoặc file tài liệu được liên kết đến thì bạn click vào OK là xong.

2. Place in this Document: Tạo liên kết đến 1 sheet khác trong cùng file Excel

Cách làm cũng tương tự như đối với trường hợp ở trên. Bạn muốn ô hoặc cụm đối tượng nào cần liên kết đến 1 sheet khác trong cùng file Excel. Bạn thực hiện như sau:

+ Bước 1: Click chuột phải vào đối tượng cần tạo liên kết, sau đó chọn vào Hyperlink để mở cửa sổ Insert Hyperlink.

Hyperlink trong excel - cách tạo liên kết các sheet 4

+ Bước 2: Bạn đang ở Sheet tháng 02, bây giờ chúng ta sẽ tạo liên kết ở ô HỌ VÀ TÊN đến Sheet tháng 01. Trong cửa sổ Insert Hyperlink, bạn click chọn xuống phần Place in This Document như mũi tên ở hình trên.

+ Bước 3: Tiếp theo bạn click chọn vào Sheet tháng 01 sau đó click vào OK để hoàn thành như mũi tên hình trên nhé.

3. Creat New Document: Tạo 1 file mới và liên kết đến file mới tạo đó

– Chúng ta tiếp tục ở cửa sổ Insert Hyperlink nhé. Bây giờ bạn chuyển sang tùy chọn Creat New Document như hình dưới:

Hyperlink trong excel - cách tạo liên kết các sheet 5

– Trong ô Name of new document: bạn đặt tên bất kỳ cho file mới cần tạo. Sau đó bạn click OK, phần When to edit: bạn tick chọn Edit the new document now để bắt đầu chỉnh sửa và làm nội dung cho file mới cần được liên kết.

4. Email Address: Tạo liên kết đến địa chỉ Email bất kỳ

+ Sau khi tạo được liên kết đến một địa chỉ Email bất kỳ. Mỗi khi bạn click vào liên kết đó trong Excel, bạn sẽ được đưa đến trình soạn thảo Email.

Để thực hiện tạo siêu liên kết đến địa chỉ Email, cũng trong cửa sổ Insert Hyperlink. Bạn click chọn sang phần E-mail Address.

Email Address: Tạo liên kết đến địa chỉ Email bất kỳ

+ E-mail Address: Bạn điền địa chỉ Email cần được liên kết đến;

+ Subject: Chủ đề của liên kết

+ Recently used e-mail addresses: Những địa chỉ Email mới được sử dụng gần đây.

Cuối cùng các bạn click vào OK để hoàn thành là xong.

Lời kết

Việc tạo siêu liên kết Hyperlink trong Excel và Word cũng tương tự nhau. Việc tạo liên kết cũng rất đơn giản, đây là một thao tác bạn cần biết để làm tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu. Cũng như làm cho công việc của bạn được thực hiện một cách nhanh chóng hơn.

Chúc các bạn may mắn!

BẠN HÃY ĐỌC:

Hyperlink là gì? Cách link các sheet trong Excel
5 (100%) 2 votes

Leave a Reply