Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word [Tuts]

Khi bạn soạn thảo văn bản Word bằng tiếng Việt thường xuyên thì rất có thể có lúc bạn gõ sai chính tả. Bạn cần phải kiểm tra lỗi chính tả của tài liệu của mình trước khi đưa vào sử dụng hoặc gửi cho đối tác. Trường hợp văn bản Word của bạn có nhiều trang, với số lượng từ rất lớn thì việc kiểm tra lỗi khá mất thời gian.

Trong nhiều trường hợp bạn cấu hình cho Word để kiểm tra lỗi chính tả những dù bạn gõ đúng thì vẫn bị báo sai. Nguyên nhân chính là do bạn vẫn đang để chế độ ứng dụng tiếng Anh. Nếu bạn gõ tiếng Anh thì sẽ không báo sai lỗi chính tả.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt để kiểm tra đúng lỗi chính tả tiếng Việt trong Word.

Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Word

1. Sử dụng dịch vụ miễn phí online

Ứng dụng để kiểm tra lỗi tiếng Việt online ở đây mình muốn giới thiệu với các bạn ở đây:

– Bạn truy cập vào website: http://vspell.com/Spell

– Giao diện của website như hình dưới:

Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word

– Đối với phần văn bản cần kiểm tra trong Word lúc này. Bạn copy toàn bộ và dán vào ô như ở dưới đây:

Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 1

– Tiếp theo bạn click vào nút Kiểm tra Chính tả ở bên phải và xem kết quả:

Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 2

2. Cài đặt trong Word để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt

+ Bước 1: Bạn tải công cụ này về máy tính của mình ở Đây.

+ Bước 2: Bạn mở My Computer của mình lên, chép đường dẫn dưới đây vào và Enter nhé:

%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

File bạn tải về ở bước 1 bạn hãy giải nén và chép vào thư mục UProof ở trên.

Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 4

+ Bước 3: Mở ứng dụng Word của bạn lên, click vào File. Sau đó bạn tìm click vào mục Option.

Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 5

+ Bước 4: Cứa sổ Word Options mở lên, bạn click chọn vào Proofing như ở dưới đây:

Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word 6

+ Bước 5: Một số thao tác đối với các mục Proofing trong cửa sổ Word Options như sau:

=> Phần When correcting spelling and grammar in word bạn tick chọn Check spelling as you type.

=> Phần When correcting spelling in Microsoft Office programs bạn tick vào Custom Dictionaries và chúng ta sẽ chọn tiếng Việt ở bước tiếp theo.

+ Bước 6: Cửa sổ Custom Dictionaries mở lên, bạn click chọn vào Add để thêm ngôn ngữ cần kiểm tra.

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt 222

+ Bước 7: Bạn chọn Vietnamese và click vào Open để thêm ngôn ngữ tiếng Việt.

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt 221

+ Bước 8: Bạn tick bỏ chọn ở CUSTOM.DIC (Default).

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt 12

+ Bước 9: Bạn tick bỏ chọn CUSTOM.DIC (Default) ở bước trên, ngay lập tức một hộp thoại xuất hiện hỏi bạn có chắc chắn muốn bỏ chọn CUSTOM.DIC (Default) không. Lúc này bạn chọn Yes và tiếp tục OK.

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt 2212

Cuối cùng bạn có thể kiểm tra xem Word đã kiểm tra chính tả trong văn bản của bạn chính xác chưa. Để kiểm tra bạn chỉ việc gõ văn bản và đến chỗ sai lập tức sẽ có những gạch chân màu đỏ hiện lên để bạn biết và sửa.

Lời kết

Trên đây là phần hướng dẫn cách sửa lỗi chính tả trong văn bản Word. Phần nào cũng có thể giúp các bạn tiến hành soạn thảo văn bản được thuận tiện nhất. Đặc biệt là việc kiểm tra lỗi chính tả cũng là một việc làm rất quan trọng trước khi bạn đưa văn bản đó vào phục vụ công việc.

Chúc các bạn thành công!

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong word [Tuts]
5 (100%) 6 votes
BẠN HÃY ĐỌC:

Leave a Reply