Lượng công việc ngày nay càng gia tăng dựa trên nhu cầu của người dùng và sự phát triển của xã hội. Nhưng có một giải pháp rất hữu ích và khả thi, đó là tận dụng các phần mềm tiện ích vào công việc để đạt hiệu quả cao hơn và tiết kiệm được thời gian.
Phần mềm tiện ích là gì?
Phần mềm tiện ích (Utility software) là phần mềm có cấu hình tương thích với máy tính. Nó được cài đặt vào máy tính đóng vai trò là công cụ giúp ích cho hệ thống và người dùng.
Các công cụ phổ biến kèm theo công dụng cụ thể như:
Bảo vệ máy và diệt virus: Kaspersky, Malwarebytes, AntiVirus;
Hỗ trợ văn phòng: Microsoft, Unikey;
Hỗ trợ tương tác: Zalo, Telegram;
Hỗ trợ dạy học: Zoom, Teams;
Hỗ trợ chỉnh sửa ảnh: Adobe, Lightroom.
Tối ưu hóa phần mềm tiện ích vào công việc
Trước tiên bạn phải chọn nguồn tải xuống đáng tin cậy.
Những phần mềm không rõ nguồn gốc hoặc nằm trên các diễn đàn không được thiết lập bảo mật chặt chẽ có thể chứa virus gây hư hại cho máy tính của bạn. Ngoài ra nó cũng ảnh hưởng đến các thư mục tài liệu của bạn (bị xóa trắng, bị mã hóa, bị khóa với mục đích tống tiền)
Tập làm quen với các thao tác cơ bản của phần mềm
Sau khi chọn ra phần mềm phù hợp với mục đích sử dụng thì bạn nên tìm hiểu những phím tắt, phím lệnh, thao tác cơ bản của phần mềm đó. Sách hướng dẫn hoặc thông tin trên diễn đàn cũng giúp ích rất nhiều cho bước này. Mục đích là giúp bạn nắm chắc cái khái niệm đơn giản về phần mềm và giúp bạn sử dụng nhanh nhẹn hơn trong quá trình làm việc.
Kết hợp sáng tạo nhiều phần mềm vào trong công việc
Sau khi đã thuần thục các thao tác của phần mềm, bạn nên thử kết hợp các phần mềm chung hoặc riêng chức năng để phục vụ cho công việc của bạn thêm hiệu quả.